한글 상용구 기능 완벽 가이드 – 문서 작성 속도를 2배로 높이는 법!

 

한글 상용구 기능 완벽 가이드 – 문서 작성 속도를 2배로 높이는 법!

 

한글문서 작성하면서 자주 쓰는 문구나 도형 등을 쉽게 넣을수 있는지에 대해서 고민해 보신적 있으시죠??

 

그 기능이 한글프로그램에서 상용구라는 기능이라는 것이 있습니다. 이 기능을 잘 사용하시느 분들도 있으시겠지만

 

의외로 귀찮거나 해서 잘 사용 안하는 경우가 많은데요 상용구에 대한 기능 소개와 활용 방법 등에 대해서 소개해 드리고자 합니다.

 

1. 상용구란?

한글(HWP)에서 상용구는 자주 사용하는 문장, 서식, 표 등을 미리 저장해 놓고 단축키나 메뉴를 통해 빠르게 삽입할 수 있는 기능입니다. 예를 들면, 반복적으로 사용하는 공문 양식, 인사말, 계약서 문구 등을 저장해두면 효율적으로 문서를 작성할 수 있습니다.

 

2. 상용구 종류

한글에서는 <글자 상용구>와 <본문 상용구> 2가지가 있습니다.

<글자 상용구>는 특수문자, 주소 등 자주 쓰는 문자열을 등록합니다.

<본문 상용구>는 일정표, 보고서 서식 등 본문의 일부를 등록하여 사용합니다.

3. 상용구 등록 방법

1️⃣ 한글에서 상용구 등록하기

 

  <본문 상용구 등록하는 방법>

• 자주 하는 표나 보고서 서식을 드래그하여 선택합니다.
• ALT + I 키를 누르거나 [입력] → [입력도우미] → [상용구] → [상용구등록]을 클릭합니다.
• 준말에 단축어를 입력하고, 설명에 단축어에 대한 설명을 넣는다
• 설정 버튼을 누릅니다.

(본문 상용구 등록방법) 표를 선택하여 준말에 "표" 설정

  <글자 상용구 등록하는 방법>

• CTRL + F3 또는 [입력] → [입력도우미] → [상용구] → [상용구등록]을 클릭합니다.
• 추가하기(+) 버튼을 눌러서 준말과 본말을 입력합니다.
• 넣기를 누릅니다.

(글자 상용구 등록방법) 준말에 글자를 넣기 본말에 특수문자를 넣음

 

 

2️⃣ 등록한 상용구 불러오기

• 준말를 입력한 후 ALT + I를 누르면 자동으로 삽입됩니다.

 

4. 상용구 핵심 단축키

• CTRL + F3 상용구 내용 보기
• ATL + I 상용구 불러오기

 

5. 활용 사례

✅ 공문 작성 자동화 – 공문 제목, 수신자, 발신자 등을 상용구로 등록하여 빠르게 입력
✅ 반복적인 문구 삽입 – 계약서, 회의록, 보고서 등에서 반복되는 표현을 단축어로 입력
✅ 표 및 양식 삽입 – 일정표, 보고서 서식 등도 상용구에 등록하여 활용 가능

 

저는 주로 자주 사용하는 본문 서식이나 특수문자 등을 상용구로 등록하여 사용하고 있습니다.

 

한가지 팁을 들이자면 특수문자를 상용구로 여러가지로 다양하게 사용하고 싶다면

 

등록할 때 여러가지 특수문자를 한꺼번에 등록하거나 

 

<예시>

<준말>ㅇ1 →<본말> ⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾

<준말>ㅇ1 →<본말> ⓵ 및 <준말> ⓵ → <본말> ⓶ 

 

이렇게 준말, 본말, 준말, 본말을 이어서 등록한다면 AIL + I를 누를때마다 특수문자가 바뀌면서 불러올수 있습니다.

 

준말에 여러 본말을 넣어서 활용하는 방법

6. 상용구 관리 및 백업

📌 등록한 상용구를 편집/삭제하려면

• CTRL + F3 → 상용구 목록에서 선택 후 "펜모양" 또는 "엑스" 아이콘을 클릭

📌 상용구 백업 및 복원 방법

• 한글에서  [입력] → [입력도우미] → [상용구] → [상용구등록] 메뉴 클릭
• 저장하기를 통해서 .IDO 파일로 저장하거나 불러오기를 통해서 .IDO를 불러올 수 있음

7. 결론

한글의 상용구 기능을 활용하면 문서 작성 속도가 2배 이상 빨라지고 실수도 줄일 수 있습니다. 공문, 보고서, 회의록, 계약서 등을 자주 작성하는 분들에게 필수 기능이므로 적극 활용해 보세요!