AI가 써주는 보도자료? 실무자들이 몰래 쓰는 ChatGPT 활용법

 

AI가 써주는 보도자료? 실무자들이 몰래 쓰는 ChatGPT 활용법

최근 공공기관이나 기업, 스타트업 등에서 ‘보도자료 작성’ 업무는 필수적이지만, 시간도 많이 들고 전문성도 요구되는 업무 중 하나입니다. 하지만 ChatGPT를 활용하면 이 과정을 자동화하고 효율화할 수 있습니다. 특히 반복적이거나 정형화된 보도자료를 작성할 때 매우 유용하죠.

이 글에서는 ChatGPT를 활용해 보도자료를 작성하는 방법을 소개하고, 업무자동화 관점에서 어떤 효과가 있는지, 그리고 SEO 관점에서 어떻게 최적화할 수 있는지도 함께 다뤄보겠습니다.

왜 보도자료 작성에 ChatGPT가 유용한가?

보도자료는 기업이나 기관의 소식을 외부에 효과적으로 알리기 위한 도구입니다. 하지만 작성자는 매번 다음과 같은 고민을 하게 됩니다.

• 어떤 구조로 써야 할까?
• 메시지를 어떻게 효과적으로 전달할 수 있을까?
• 너무 딱딱하거나 혹은 너무 광고 같지 않을까?

이럴 때 ChatGPT는 초안 생성 → 편집 → 맞춤화에 이르기까지 전 과정을 도와줄 수 있습니다. 특히 기본적인 보도자료 형식을 알고 있는 AI라는 점에서 초보자도 빠르게 실무에 적용할 수 있습니다.

ChatGPT로 보도자료 작성하는 실전 방법

1. 기본 틀 만들기: 프롬프트 설정

보도자료는 보통 아래와 같은 구조를 갖습니다.

1. 제목 – 핵심 메시지를 담고 눈길을 끌어야 함
2. 부제목(선택) – 보조 설명
3. 본문
   • 첫 문단: 5W1H(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게)
   • 중간 문단: 배경 설명 및 인용구 포함
   • 마지막 문단: 향후 계획 또는 마무리

이 구조를 바탕으로 ChatGPT에 다음과 같이 입력할 수 있습니다.

“공공기관에서 진행한 ‘시민참여 공청회’에 대한 보도자료를 작성해줘. 제목과 부제목을 포함하고, 5W1H 구조로 내용을 구성해줘. 인용문도 넣어줘.”

 

구체적인 정보를 넣을수록 더욱 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 이 과정을 자동화하고 싶다면, 정형화된 틀을 만들어 놓고 ChatGPT API나 플러그인을 활용할 수 있습니다.

📌 프롬프트 예시

다음 정보를 바탕으로 보도자료를 작성해줘.  
- 제목, 부제목, 본문(5W1H 기반), 인용문을 포함해줘.  
- 문체는 객관적이고 간결하게 해줘.  
- 공공기관 보도자료 스타일로 작성해줘.  

📌 정보:

1. 주제(무엇):  
2. 주최(누가):  
3. 일시(언제):  
4. 장소(어디서):  
5. 목적/배경(왜):  
6. 주요 내용(무엇을, 어떻게):  
7. 참석자/관계자:  
8. 인용문(선택):  
9. 향후 계획 또는 기대효과(선택):  
10. 사용 키워드(SEO, 선택):

 

2. 작성 결과 다듬기: 문체 통일 및 내용 검토

ChatGPT가 생성한 초안은 매우 유용하지만, 그대로 사용하기보다는 다음을 점검해야 합니다.

• 기관 고유의 문체와 맞는지
• 사실과 일치하는지
• 민감하거나 오해 소지가 없는지

간단한 편집만으로도 품질이 훨씬 높아집니다. 공공기관이나 기업은 보도자료 검토 프로세스가 있으니, 내부 기준에 맞춰 활용하면 좋습니다.

3. SEO 요소 고려하기

보도자료도 온라인에 게시될 경우 검색 최적화(SEO)를 고려할 필요가 있습니다. ChatGPT에 다음과 같이 지시할 수 있습니다.

“검색 최적화(SEO)를 고려해서 작성해줘. 주요 키워드는 ‘서울시’, ‘공청회’, ‘시민참여’, ‘소통, 협력’야.”

 

ChatGPT는 제목, 부제목, 본문에 자연스럽게 키워드를 배치할 수 있으며, 검색에 자주 노출될 수 있는 키워드를 중심으로 구성할 수 있습니다.

ChatGPT와 업무자동화의 결합: 더 빠르고, 더 똑똑하게

보도자료 작성은 반복되는 패턴이 많기 때문에, 아래와 같은 방식으로 업무자동화가 가능합니다.

• 정기적인 이슈 입력 → 자동 보도자료 생성
• 공공데이터 기반 성과보고서 → 보도자료 요약
• 이벤트 일정 공유 시 → 자동 보도자료 템플릿 연결

예를 들어, 부서에서 매달 진행하는 행사 정보를 수집한 후, 이를 자동으로 ChatGPT에 입력해 보도자료 초안을 자동 생성하게 하면 작성 시간이 대폭 단축됩니다. 생성된 초안은 담당자가 간단히 검토만 하면 되므로, 업무 효율이 극대화됩니다.

결론: ChatGPT는 실무자의 ‘비서’가 될 수 있다

보도자료 작성은 여전히 사람의 검토와 판단이 필요한 작업이지만, ChatGPT를 도입하면 작업 시간은 줄고, 품질은 일정하게 유지할 수 있습니다. 특히 반복 업무나 정형화된 형식의 콘텐츠 작성에 있어 업무자동화 도구로서의 ChatGPT 활용은 이제 필수에 가깝습니다.

이제는 더 이상 혼자 고생하며 보도자료를 쓰지 않아도 됩니다. AI와 협업하세요. ChatGPT는 당신의 글쓰기 파트너가 되어줄 준비가 되어 있습니다.

💡 추가 팁: 보도자료를 꾸준히 ChatGPT로 작성해 보면, 기관이나 기업에 맞는 맞춤형 프롬프트를 점점 고도화할 수 있습니다. 이런 프롬프트는 팀 내부 매뉴얼로 활용해도 좋습니다.