✅ 부서별 실적 파일, 자동으로 하나로 합치고 싶다면?

✅ 부서별 실적 파일, 자동으로 하나로 합치고 싶다면?

엑셀로 업무를 하다 보면 부서별로 실적 파일을 받아서 하나로 정리하는 작업이 자주 발생합니다.
특히 매주 또는 매월 반복되는 이 작업은 단순 반복이지만, 복사 실수나 누락이 생기기 쉽고 시간이 많이 걸립니다.
이런 업무를 조금 더 효율적으로, 자동화할 수 있다면 어떨까요?

 

오늘은 엑셀의 강력한 기능 중 하나인 Power Query를 활용하여,
여러 개의 실적 파일을 자동으로 하나의 시트로 취합하는 방법을 소개합니다.
한 번만 설정해두면, 이후에는 폴더에 파일만 넣고 '새로고침' 한 번이면 자동 취합되니 실무에서 엄청난 시간 절약이 됩니다.

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📁 실습 예시

실습을 위한 아래 3개의 예시 파일을 준비하였습니다..

• 영업1팀.xlsx
• 영업2팀.xlsx
• 마케팅팀.xlsx

✅ 엑셀 예시파일 데이터 구조

날짜	부서	실적금액
2025-03-24	영업1팀	10,000
2025-03-25	영업1팀	11,500
2025-03-26	영업1팀	13,000
2025-03-27	영업1팀	14,500
2025-03-28	영업1팀	16,000

 

📌 다른 부서 파일도 동일한 구조이며, 부서명만 다릅니다 (예: 영업2팀, 마케팅팀)

 

위 파일들을 하나의 폴더에 저장해 주세요. 예: C:\User\user\Desktop\예시

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🛠 Power Query로 부서별 실적 자동 취합하기

✅ Step 1. 폴더에서 데이터 가져오기

1. 엑셀 상단 메뉴에서 [데이터] → [새 쿼리] → [파일에서] → [폴더에서] 클릭
2. 저장한 폴더 경로를 선택 후 [확인]
3. Power Query 편집기에서 [편집]을 클릭한다.
   👉 이 기능은 폴더 내 모든 엑셀 파일을 자동으로 스캔하고 불러올 수 있습니다.

메뉴를 통해 파워쿼리 편집기 실행

파워 쿼리 편집기에서 편집 클릭

 

✅ Step 2. 파일 병합 및 변환

1. [Content] 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 및 다른 열 제거 선택
   

   

2. 메뉴에서 [열 추가] → [사용자 지정 열] 선택
   
3. 사용자 지정 열 수식에 'Excel.Workbook([Content])' 입력하고 확인
   (Excel.Workbook는 파워 쿼리에 사용하는 함수로 테이블 정보를 반환, 대소문자 구분하여 입력!!)
   

   

4. 생성된 사용자 지정 열의 양쪽 화살표(확장) 클릭 → 원래 열 이름을 접두사로 사용 체크 해제 및 확인
   

   

   
   
5. 데이터를 가져올 시트명을 확인하고 Data  열의 양쪽 화살표 선택 → 다른열 제거 선택
   

   

   
   
6. Data 열의 양쪽 화살표(확장) 및 확인 버튼 클릭

 

✅ Step 3. 중복 열 이름 제거

1. [홈 메뉴] → [첫 행을 머리글로 사용] 클릭
   

   

2. 특정 열에서 중복되는 열(칼럼) 이름을 체크 해제 후 확인

 

✅ Step 4. 완료 후 엑셀로 불러오기

1. 오른쪽 쿼리 설정 속성에 이름 삽입
2. [홈 메뉴]  → [닫기 및 로드] 클릭
3. 각 부서의 실적이 하나의 시트에 자동으로 정리

 

🔁 이 후 수정되는 내용은 [새로고침]만 누르세요

이 후 실적 파일 수정하거나 추가할 경우에는 동일한 폴더에 넣기만 하면 됩니다.
그리고 하나로 합친 시트의 엑셀 상단의 [모두 새로고침] 버튼을 클릭하면 자동으로 최신 데이터가 반영됩니다.

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💡 실무자가 느끼는 Power Query의 진짜 매력

항목	기존 방식	Power Query 자동화 방식
작업 시간	평균 30분~1시간 소요	최초 설정 10분, 이후 1분 미만
오류 가능성	복붙 실수, 누락, 중복 등 자주 발생	자동 연동으로 오류 최소화
유지관리	매주 반복	파일만 교체 후 새로고침

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📌 마무리하며

엑셀로 반복 업무를 하고 계신다면, Power Query는 정말 강력한 자동화 도구입니다.
복잡한 코딩 없이도 클릭 몇 번으로 실적 데이터 통합이 가능하며, 업무 효율과 정확성을 동시에 높일 수 있습니다.

엑셀 고수가 되고 싶다면, Power Query부터 익히세요!