수정 전후 공문? 클릭 한 번이면 차이 다 보입니다

 

 

공문 수정, 이제 눈으로 비교하지 마세요

공공기관이나 기업 실무에서는 공문이나 보고서를 작성하고 수정하는 일이 일상입니다. 그런데 수정 전과 수정 후의 차이점을 직접 눈으로 비교하다 보면 실수가 생기기 쉽고, 시간도 오래 걸리죠.

이럴 때 강력한 기능이 바로 한글(HWP)의 ‘문서 비교 기능’입니다. 두 개의 문서를 클릭 한 번으로 비교해서 어떤 부분이 바뀌었는지 색상과 기호로 명확하게 보여줍니다.

📌 문서 비교 기능이란?

한글의 문서 비교 기능은 두 개의 문서를 자동으로 비교해 삽입, 삭제, 수정된 내용을 눈에 띄게 표시해주는 기능입니다. 결재, 감수, 협업에서 매우 유용하게 활용됩니다.

📝 실제 공문 예시

초안 공문

문서번호 : 000국 문화기획과-1234
수신처 : 각 부서장
제목 : 문화 정책 아이디어 제출 요청

1. 우리 시는 중장기 문화 정책을 수립하고자 합니다.
2. 이에 각 부서에서는 문화 정책과 관련한 아이디어를 4월 10일(수)까지 제출해 주시기 바랍니다.
3. 제출된 아이디어는 관련 부서 검토 후 향후 계획 수립 시 반영할 예정입니다.
  

수정본 공문

문서번호 : 000국 문화기획과-1234
수신처 : 각 국·소장
제목 : 문화 정책 아이디어 제출 협조 요청

1. 우리 시는 중장기 문화 기본계획 및 정책을 수립하고자 합니다.
2. 이에 따라 각 부서에서는 문화 관련 정책 및 아이디어를 4월 12일(금)까지 제출해 주시기 바랍니다.
3. 제출된 내용은 문화기획과 및 관련 부서 검토 후 향후 사업 기획에 반영할 예정입니다.
  

🔧 문서 비교 기능 사용 방법

1. 한글에서 상단 [검토] 탭 클릭
2. 문서 비교 메뉴 선택
3. 원본 문서와 비교 문서를 각각 선택
4. [확인] 클릭 → 비교 결과 문서 자동 생성
5. 문서 수정사항을 교정부호 또는 메모형식으로 확인 가능

[검토] > [문서 비교] 메뉴 선택

한글 비교 문서를 메모형식으로도 확인 가능

📊 변경사항 요약

항목	변경 내용
수신처	각 부서장 → 각 국·소장
제목	제출 요청 → 제출 협조 요청
1번 항목	문화 정책 → 문화 기본계획 및 정책
2번 항목	4월 10일 → 4월 12일(금)
3번 항목	계획 수립 → 사업 기획

💡 실무 활용 팁

• 공문 상신 전 수정 내용 빠르게 확인
• 외부 기관 제출 전 이전 버전과 비교
• 협업 문서 버전 관리 및 최종 취합 시 활용
• 상위 기관 감수 대응용 변경 이력 확보

✅ 마무리

공문은 단어 하나도 중요한 행정 기록입니다. 이제 눈으로 비교하지 말고, 한글의 문서 비교 기능으로 정확하게 검토하세요. 수정 전후 차이를 자동으로 보여주는 스마트한 기능, 오늘부터 바로 활용해보시기 바랍니다!